Папки, портфели, картотеки

Папки для документов

Известно, что папка для документов - это изобретение человека работающего с делопроизводством, для хранения, подготовки и переноски документов, презентаций, деловых бумаг, рекламных и прочих материалов.

Этот вид канцелярских товаров не только не утратил с годами своей значимости, но и продолжает развиваться, совершенствоваться, искать новые направления в областях применения, дизайне, технических усовершенствований. Любой офис обязательно имеет один или несколько шкафов для хранения папок с документами, бумажной продукции. Возможность сортировать документацию простым и понятным способом - подшивать их по классификации, тематике, дате, степени значимости, отделам - гарантия того, что нужный документ всегда найдётся в нужное время.

Сохранение документов в компьютере - почти один в один повторяет привычные принципы работы с документацией. Есть корневой каталог папок, вложенные папки, файлы, а также архивы. Что касается не электронного хранения документов, оно ещё долго не изживёт себя. Поэтому создание современных аналогов этой канцелярской продукции идёт в ногу с научными достижениями, техническими новинками, требованиями сегодняшнего дня.

Папки для переноса документов

Папки для переноса документов, какими их хотят видеть потребители? По маркетинговым опросам общее мнение выразилось в следующих пожеланиях:

• небольшой вес,
• гибкая, но прочная структура материала,
• гарантия того, что документы там не помнутся,
• полная непромокаемость, чтобы даже под дождём или в случае нечаянно пролитого кофе документы внутри папки не промокли,
• хороший прочный держатель для бумаг, способный много раз открываться и закрываться не ломаясь,
• универсальность конструкции - можно вставлять документы в файлах или крепить их с помощью держателя бумаг,
• дизайн и цвет должны быть строгими, но не мрачными.

Исходя из таких требований, производителям и продавцам следует пересмотреть распространение такой продукции в пользу потребителя.

В отношении материалов, используемых при изготовлении, предпочтение отдаётся картону, пластику, кожзаменителю и их сочетанию. При изготовлении часто используется печать трафаретным и офсетным способом.

Для полноцветных папок используется ламинирование , УФ-лакирование, покрытие офсетным лаком. Многие фирмы выбирают именно полноцветную обложку с дизайном в корпоративном стиле с представлением различной информации компании: логотип, название компании, адрес, описание продукции. Вольно или невольно гости, посетители, потенциальные клиенты будут постоянно держать в поле зрения эту информацию.

На сегодня достаточно востребованы папки с дополнительными атрибутами:

• обложками из перплётных материалов,
• запечаткой внутреннего разворота,
• матовым и глянцевым ламинированием,
• пластиковыми и картонными разделителями,
• дополнительными карманами под диски, накопители USB, визитки и т.д.

Что касается респектабельных бизнесменов, здесь неоспоримое преимущество отдаётся кожаным папкам. «Дорогие документы» не должны храниться в дешёвых папках и портфелях. Мягкая, прочная, приятная на ощупь, с матовым блеском кожаная папка - не просто вещь для хранения документов. Это - лоск, стиль, изысканность, подтверждение состоятельности и социального статуса хозяина.

В отличие от производителей канцелярских товаров для офиса, производителей настоящих кожаных папок в мире не так уж и много, исключая при этом дешёвые китайские подделки. Из отечественных производителей деловой кожгалантереи можно назвать буквально пару-тройку компаний, ведущих успешный бизнес. Для того, чтобы папки для документов не смотрелись аляповато и непрезентабельно, целесообразно их заказывать оптом, у одного и того же поставщика, в едином стиле, с запасом на будущее. Звоните, заказывайте, мы всегда рады сотрудничеству!