В эпоху тотальной цифровизации в офисах и на предприятиях все равно печатают много бумажных документов. А раз бумаг много, рано или поздно приходится их архивировать. В архивах по законодательным нормативам документы должны храниться много лет. Лучшее решение, чтобы обеспечить сохранность бумаг, — короб архивный. Так называют картонную емкость, подходящую для хранения и перевозки документов.
Преимущества архивных коробов
Лучшего способа хранения бумаг, чем архивные коробки, пока не придумано. Они подходят не только для архивов, но и для офиса, чтобы систематизировать и упорядочить документы. Также в них удобно перевозить большое количество бумаг.
Через материал не проникает ультрафиолет, поэтому тексты на листах не выгорают. Документы не запылятся, не скомкаются. В больших архивах короба ничем не заменить. Они экономят пространство, а организовать хранение становится проще. Отверстие на боковой стенке позволяет с легкостью их вытащить пальцем с полки.
Изготавливают короба из прочного и надежного гофрированного картона. Материал долговечен, устойчив к ударам. Некоторые вертикальные архивные папки имеют переплет из бумвинила. Благодаря более привлекательному виду, подходят для использования непосредственно в офисах.
Преимущества архивного короба:
- надежность конструкции;
- легкость сборки;
- экологичность и безвредность гофрированного картона;
- разное использование, удобство не только хранения, но и транспортировки;
- эргономичность, экономия пространства архива;
- невысокая стоимость.
Какими должны быть архивные коробки для документов
Помимо стандартных коробов, реализуются горизонтальные боксы из картона. Подходят для использования в организациях, где есть отдельное хранилище, также они удобны для транспортировки. Крышка обычно присоединена к основной конструкции, может быть дополнена завязками или другими элементами для надежного закрытия. Также существуют вертикальные папки для архивов, их используют непосредственно в офисах, чтобы не приходилось далеко ходить за документацией.
С учетом основных функций, архивные коробки для документов должны соответствовать следующим требованиям:
- Прочность и плотность материала. Архивный картонный короб не прогибается при надавливании, не восприимчив к сырости воздуха.
- Укрепленные углы. Для вертикальных коробов и папок это не столь важно. Но для горизонтальных боксов, особенно предназначенных для перевозки, укрепленные ребра необходимы. Тара такой формы испытывает усиленное давление сверху или сбоку. Поэтому углы стенок состоят из нескольких слоев картона.
- Универсальность формы. Короб архивный должен подходить под размер стандартных документов.
Заказать архивные короба в компании ОФИСПРЕМЬЕР
Наш интернет-магазин предлагает купить архивные коробки любой формы, размера и расцветки, подходящий для потребностей организации. Есть вертикальные папки, горизонтальные боксы. Вся продукция изготовлена из высококачественного плотного картона, устойчивого к механическим нагрузкам и повышенной влажности воздуха.
Позвоните по указанным номерам, чтобы заказать нужное количество товаров и обсудить условия доставки. Или поместите товары в корзину, наш менеджер свяжется с вами для уточнения заказа. Купить архивные коробки можно с бесплатной доставкой в пределах МКАД.
Короба нужны для упорядочивания и систематизации документов, отправляемых на хранение. Подходят для использования везде: в небольших и крупных офисах, в государственных организациях, на предприятиях. Эти емкости для хранения делают работу с бумагами гораздо эффективнее. Доступ к содержимому становится проще, при перевозке оно не повредится, проводить инвентаризацию легче. Короба для архива — экономичный, экологичный, практичный вид тары.